2018年9月29日下午，欧盟中国一带一路文化旅游发展委员会首席代表Viktor Vereb先生来访中国贸促会商业行业委员会，就双方联合主办2018年中国商协会大会以及2019年欧盟-中国商协会大会相关事宜进行探讨交流。中国贸促会商业行业委员会秘书长姚歆出席会议。

双方于此次会议期间签署了合作备忘录，目的是帮助和促进中欧商协会之间的管理经验交流，实现中欧商协会之间优化资源配置，提高中欧商协会之间的跨界合作，搭建中欧商协会之间的交流平台。双方同意将于2019年上半年在比利时布鲁塞尔举办欧盟-中国商协会大会。此大会是将于2018年10月10日在北京举办的中国商协会大会的姊妹会，届时将会有来自中国以及欧盟的商协会共同参会。

姚秘书长表示，中国贸促会系统拥有丰富的国内分支机构及海外代表处联络网，加上比利时作为全球商协会最集中地之一，相信双方都有充分的优势办好此次大会。

Viktor Vereb先生表示，欧盟中国一带一路文化旅游发展委员会非常认同此次会议的意义，相信此次会议可以带动欧盟与中国商协会之间的互动与交流。

合作备忘录框架下，双方团队将组建大会筹备工作组，确定会议具体细节，共同致力于主办一场能够促成欧盟与中国商协会之间全球跨界合作的大会。